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卒園式にまつわるアイディア大全集〜演出・レイアウト・プログラム内容・装飾・卒園ソング・卒園製作・手作りプレゼント〜

雨宮みなみ


卒園式は、実は準備をすることがたくさん。

歴史ある保育園や幼稚園などでは、代々受け継がれている準備内容があったり、内容はさまざまだと思いますが、ここでは一例として、私がこれまで経験した卒園式で準備していた内容をご紹介します。
(実際に卒園式準備をするにあたって書き出したメモを元にご紹介します。)

決めること

・卒園式の日時(場所)
・卒園式のプログラム(内容や順番)
・会場のレイアウト
・会場の装飾
 …会場立看板、式次第、お花、壁面などの装飾、演台準備など
・卒園式で流す曲(入場曲、退場曲、式中の曲)
・写真について(業者に頼む?職員で撮影する?)
・全体の準備スケジュール
・全体の準備の役割分担
・当日のスケジュール
・当日の役割分担(配置)
・当日の動線

準備すること

・準備することリスト作成
・準備するものリスト作成
・作成するものリスト作成(職員共有用)
・準備の役割分担一覧作成(職員共有用)
・当日の係担当一覧作成(職員共有用)
・会場レイアウト作成(職員共有用)
・当日のスケジュール作成(職員共有用)
・卒園名簿作成にあたり、正式な氏名、住所、生年月日の確認
・卒園証書の手配
・卒園記念品や卒園アルバムの手配
・来賓ご案内
・紅白饅頭手配
・音響準備(卒園式で流す曲の音源や楽譜準備)
・カメラ撮影準備(カメラマン依頼、カメラ準備等)
・その他プログラム内容に応じて(職員出しものなど)

準備するもの

・卒園証書、証書入れ
・証書トレイ
・卒園アルバム
・卒園名簿
・来賓名簿
・受け付けセット
・来賓セット
・スリッパ
・当日のプログラム内容に応じて

作成物

・卒園式に関するお手紙作成(保護者へ配布)
・プログラム作成(保護者へ配布)
・式次第(プログラム)会場用
・装飾物(立て看板、会場壁面、玄関や廊下などの壁面
・卒園児へのコサージュ
・その他プログラムにより

子どもたちと準備すること

卒園児

・うたう歌の選曲
・会場装飾(一緒につくる場合)
・プログラム内容に応じて

在園児

・うたう歌の選曲
・会場装飾(一緒につくる場合)
・プログラム内容に応じて(贈ることばを考えるなど)

前日に準備すること

・掃除
・会場セッティング
・準備するものの確認
・当日の流れ、担当の確認

前日や当日準備にしておいてよかったこと

卒園式当日ならではのトイレについて

着慣れない洋服を来ている子どもたち。
サスペンダーをしていたり、タイツを履いていたりとトイレに行きにくい状況にいるので、小まめにトイレに行くタイミングをつくったり、トイレタイムを長めにとると安心!

念の為アイテム

洋服の飾りや髪飾りが取れてしまったり、少しサイズが合わなかったり…というときのために、安全ピンとアメピンを用意。
(実際に使う場面も多く、用意しておいてよかった…!)

必須用品

ハンカチは必須。ないとひどいことに…(子どもたちのために、会場にはティッシュを用意)

写真撮影について

写真撮影の時間を長めにとっておくのは1つのポイント。
想い入れも一入の卒園式、思い出や記念に写真をたくさん撮りたいという保護者の希望もあるので、卒園式後にまた戻ってきて写真を撮るなど、心置きなく撮影できるように余裕をもって時間を作りました。


編集後記

5ページに渡り長々とお伝えしてきましたが、いかがでしたでしょうか。

卒園式って、語り尽くせない程、いろいろな人の「想い」や、「願い」や、「思い出」に溢れているものですよね。
その重みを感じる分、保育者としてはより良い式にしたいと、肩に力が入るところだと思いますが、
“卒園式”といっても、そのカタチや内容は様々で、やることも本当に本当にたくさん。

今回ご紹介した内容は、あくまでもほいくる編集者が経験した卒園式や、ほいくるに掲載している遊びを元にしたアイディアなので一例にすぎませんが、もしも、それぞれの子どもやクラス、学年らしい式につなげるためのヒントや参考になるアイディアがあれば幸いです。

どうぞ、すてきな卒園式を。

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